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Le Conseil d'Administration de l'ASB

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ORDRE DU JOUR

  1. Ouverture de la réunion

  2. Vérification des présences et validation du quorum

  3. Vérification du droit de présence et droit de vote

  4. Adoption de l'ordre du jour

  5. Mot de bienvenue du président

  6. Nomination des postes ouverts (mandats de 2 ans):

    • Vice-Président​

    • Trésorier

    • Responsable du volet compétitif

    • Responsable des arbitres

    • Responsable des équipements

    • ​Responsable du volet récréatif (mandat de 1 an permettant d'alterner les ouvertures des postes compétitif et récréatif)

  7. Candidatures et votes aux postes de:​

    • Vice-Président​

    • Trésorier

    • Responsable du volet compétitif

    • Responsable des arbitres

    • Responsable des équipements

    • ​Responsable du volet récréatif 

  8. Dépôt des états financiers 2024​

  9. Portrait financier 2025

  10. Bilan des saisons d'hiver 2024-2025 et d'été 2025

  11. Varia

  12. Levée de l'assemblée

Vice-président(e)

DESCRIPTIONS DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

🎯 Rôle principal

Le/la vice-président(e) appuie le/la président(e) dans ses fonctions et assure l’intérim en cas d’absence. Il/elle peut aussi être responsable de dossiers spécifiques selon les besoins de l’association.

📋 Responsabilités clés

  • Soutien à la présidence

    • Participer activement à la planification stratégique et aux décisions du CA.

    • Remplacer le/la président(e) lors des réunions ou événements en cas d’absence.

    • Collaborer à la préparation de l’ordre du jour et au suivi des résolutions.

    • Veiller au respect des règlements généraux et des bonnes pratiques de gouvernance.

    • Participer à la formation des nouveaux membres.

  • Gestion de dossiers spécifiques

    • Superviser certains comités ou projets (ex. : développement sportif, arbitrage, événements, bénévolat).

    • Assurer le suivi des mandats confiés par le CA.

  • Communication et relations

    • Maintenir une communication fluide entre les membres du CA et les comités.

    • Représenter l’association auprès des partenaires ou instances sportives lorsque requis.

🧠 Compétences et qualités recherchées

  • Leadership collaboratif

  • Bonne capacité d’organisation et de gestion de projets

  • Connaissance du milieu associatif ou sportif (un atout)

  • Diplomatie et sens de l’écoute

  • Capacité à mobiliser les bénévoles et les membres

Trésorier(ère)

🎯 Rôle principal

Le/la trésorier(ère) est responsable de la gestion financière de l’association. Il/elle assure le suivi des revenus et dépenses, prépare les états financiers et veille à la santé budgétaire de l’organisme.

📋 Responsabilités

  • Gestion comptable

    • Tenir à jour les registres financiers (revenus, dépenses, factures, reçus).

    • Superviser les opérations bancaires et les paiements.

    • Préparer les états financiers périodiques et le rapport annuel.

  • Budget et planification

    • Élaborer le budget annuel en collaboration avec le CA et la direction.

    • Suivre l’évolution du budget et alerter le CA en cas d’écarts significatifs.

    • Participer à la planification financière des projets et événements.

  • Obligations légales et fiscales

    • Veiller au respect des obligations fiscales et comptables (ex. : rapports d’impôt, déclarations gouvernementales).

    • Préparer les documents pour la vérification comptable (si applicable).

    • Maintenir à jour les registres officiels de l’association (membres, administrateurs).

  • Transparence et communication

    • Présenter les rapports financiers lors des réunions du CA et de l’assemblée générale.

    • Collaborer avec le/la secrétaire pour l’archivage des documents financiers.

    • Informer les membres du CA de la situation financière de façon claire et régulière.

🧠 Profil recherché

  • Compétences en comptabilité ou en gestion financière

  • Rigueur, fiabilité et sens de l’éthique

  • Maîtrise des outils de gestion financière (Excel, logiciels comptables)

  • Capacité à vulgariser les données financières pour les membres du CA

Responsable du volet compétitif

🎯 Rôle principal

Superviser, structurer et développer les programmes de soccer compétitif du club afin d’assurer une progression optimale des athlètes, une gestion efficace des équipes et une représentation forte en compétition.

📋Responsabilités

  • Planification et organisation

    • Participer à l’élaboration de la structure des équipes compétitives selon les catégories d’âge et de niveau.

    • Participer à la planification des saisons (calendrier des entraînements, matchs, tournois, camps).

    • Collaborer avec le directeur technique pour harmoniser les contenus d’entraînement et les objectifs de développement.

  • Encadrement des entraîneurs

    • Recruter, sélectionner et soutenir les entraîneurs du volet compétitif.

    • Assurer leur formation continue et leur accompagnement technique.

    • Organiser des réunions pour assurer la cohérence des approches et des objectifs.

  • Suivi des joueurs et des équipes

    • Participer à la gestion des inscriptions, les sélections et les essais.

    • Favoriser un environnement axé sur le développement, le respect et l’éthique sportive.

  • Communication et coordination

    • Servir de lien entre les entraîneurs, les parents, le conseil d’administration.

    • Transmettre les informations importantes (règlements, horaires, déplacements, consignes).

    • Gérer les situations conflictuelles ou les plaintes liées au volet compétitif.

  • Gestion administrative

    • Coordonner les inscriptions aux ligues, tournois et événements.

  • Développement et rayonnement

    • Promouvoir les opportunités de développement (sélections régionales, provinciales, camps élite).

    • Proposer des améliorations pour hausser le niveau et la visibilité du programme.​​

🧠 Profil recherché

Ce rôle exige une excellente connaissance du soccer compétitif, des compétences en gestion d’équipe, en communication et en leadership. Il est essentiel pour faire rayonner le club dans les ligues et tournois tout en assurant un encadrement de qualité aux jeunes athlètes.

Responsable des arbitres

🎯 Rôle principal

Assurer la gestion, la formation, l’encadrement et le suivi des arbitres du club afin de garantir le bon déroulement des matchs dans le respect des règles et de l’esprit sportif.

📋Responsabilités

  • Planification et affectation

    • Planifier les besoins en arbitrage pour les matchs, tournois et événements spéciaux.

    • Assigner les arbitres aux rencontres selon leur niveau, disponibilité et expérience.

    • Maintenir un calendrier à jour des affectations et s’assurer de la présence des arbitres.

  • Recrutement et formation

    • Recruter de nouveaux arbitres, en particulier chez les jeunes.

    • Organiser ou promouvoir des formations et des certifications (en partenariat avec la fédération ou l’ARS).

    • Offrir du mentorat et du soutien aux arbitres débutants.

  • Suivi et évaluation

    • Évaluer la performance des arbitres et fournir des rétroactions constructives.

    • Gérer les plaintes ou les incidents liés à l’arbitrage.

    • Encourager le respect, la neutralité et le professionnalisme sur le terrain.

  • Communication et coordination

    • Servir de lien entre les arbitres, les entraîneurs et les organisateurs.

    • Transmettre les informations officielles (règlements, mises à jour, consignes).

    • Participer aux réunions du club pour représenter les intérêts des arbitres.

  • Gestion administrative

    • Tenir à jour les dossiers des arbitres (certifications, disponibilités, coordonnées).

    • Gérer les feuilles de présence et les paiements ou remboursements.

    • Prévoir le budget lié à l’arbitrage (formations, équipements, rémunérations).

🧠 Profil recherché

Ce rôle exige de la diplomatie, de l’organisation, une bonne connaissance des règlements et une capacité à gérer les imprévus. Il est essentiel pour assurer le bon déroulement des compétitions et le respect des valeurs sportives.

Responsable des équipements

🎯 Rôle principal

Assurer la gestion, la distribution, l’entretien et le suivi de tous les équipements sportifs nécessaires au bon fonctionnement des activités du club.

📋Responsabilités

  • Gestion des équipements

    • Tenir un inventaire précis et à jour de tous les équipements (ballons, dossards, cônes, filets, uniformes, trousses de premiers soins, etc.).

    • Planifier les besoins en matériel pour chaque saison ou événement.

    • Commander les équipements en collaboration avec le directeur technique ou le comité administratif.

    • Réceptionner, vérifier et classer les commandes.

  • Distribution et récupération

    • Organiser la distribution des uniformes et du matériel aux équipes et aux entraîneurs.

    • Mettre en place un système de prêt et de retour des équipements.

    • Assurer le suivi des pertes, bris ou oublis.

  • Entretien et réparation

    • Inspecter régulièrement l’état des équipements.

    • Effectuer ou coordonner les réparations nécessaires.

    • Nettoyer et entreposer adéquatement le matériel en fin de saison.

  • Coordination et communication

    • Collaborer avec les entraîneurs pour répondre à leurs besoins spécifiques.

    • Participer aux réunions du club pour faire état des besoins ou des enjeux liés aux équipements.

    • Proposer des améliorations ou des achats stratégiques selon l’évolution du club.

Responsable du volet récréatif (mandat d'un an)

🎯 Rôle principal

Organiser, encadrer et promouvoir les activités de soccer récréatif pour assurer une expérience positive, inclusive et sécuritaire aux participants de tous âges et niveaux.

📋Responsabilités

  • Planification et organisation

    • Collaborer à l’élaboration du calendrier des activités récréatives (saison régulière, tournois, événements spéciaux).

    • Collaborer à la répartition des joueurs dans les équipes selon l’âge, le niveau et les inscriptions.

  • Encadrement des entraîneurs et bénévoles

    • Recruter, former et soutenir les entraîneurs bénévoles du volet récréatif.

    • Fournir des outils pédagogiques et des consignes claires pour les séances.

    • Favoriser un encadrement axé sur le plaisir, le respect et le développement de base.

  • Communication avec les familles

    • Être disponible pour répondre aux questions et résoudre les préoccupations.

    • Promouvoir une ambiance conviviale et inclusive.

  • Logistique et événements

    • Coordonner les besoins en équipements et en installations pour les activités.

    • Participer à l’organisation des événements festifs (journée d’ouverture, fête de fin de saison, mini-tournois).

    • Collaborer avec les autres responsables pour assurer une cohérence dans les activités du club.

  • Suivi et amélioration

    • Évaluer le déroulement des activités et recueillir les commentaires des participants.

    • Proposer des améliorations pour bonifier l’expérience récréative.

    • Encourager la transition vers les volets compétitifs pour les jeunes intéressés.

🧠 Profil recherché

Ce rôle demande de l’organisation, de la diplomatie, un bon sens du leadership et une passion pour le sport accessible à tous. Il est essentiel pour faire vivre le soccer comme un plaisir partagé, au-delà de la compétition.

©2025 par Association de soccer de Beauharnois.

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